SESAM provider survey for lab-based infrastructures - challenges and solutions

This survey is mainly targeted to directors or responsibles at an infrastructure. Ideally, it is completed together with a person from SESAM performing an interview. If the questions have been considered beforehand, it should not take more than about 20 minutes.

Background - what is SESAM?

The main focus of the project is ”open” lab-based infrastructure, meaning infrastructures that are open for use by parties external to the organisation(s) that host them. The target is mainly lab-based infrastructure, where most of these are of relevance to materials-, engineering- and life sciences, as well as those included in the EU definition of ”technology infrastructures” [1]. The majority of these are infrastructures hosted by public authorities (such as universities), and some are hosted by institutes or companies that are partially or wholly state-owned.

For all, government regulations represent the main constraints under which the lab-based infrastructures operate. The project has been established to support these infrastructures and help solve or mitigate long-term issues that seem to plague all regardless of their hosting structure and organisation.

In brief: The goal of the project is to establish a guide described in a handbook for national best practices targeted to those who host such infrastructures. The handbook will help directors, administrators and legal counsels to manage and mitigate administrative and organisational barriers to making the infrastructure available to outside parties.

[1] The project scope does not cover repositories for biological material or data, or computational infrastructure. A separate project, Genomic Medicine Sweden, covers bio-related repositories and computational infrastructure is largely unaffected by the accessibility issues targeted in this project. For a definition of “technology infrastructures”, see https://ec.europa.eu/info/publications/technology-infrastructures_en

1. Organisation

Vilket företag eller organisation representerar du eller jobbar du för? Informationen är konfidentiell och delas endast i arbetsgruppen.

2. Affärsområden

Vilka affärsområden är ni verksamma inom? Om du inte känner att något passar, så skriv under "Övrigt".

3. Mediator

Är ni en mediator? Dvs engagerar ni ibland externa infrastrukturer tilllsammans med egen kompetens för att sälja ett paketerat erbjudande?

4. Användarvolym

Hur många olika externa labbinfrastrukturer använder ni vanligtvis i verksamheten?

 Ange heltal
På universitet eller högskolor
Forskningsinstitut (t.ex. RISE, SWERIM, etc.)
Övriga komersiella

5. Typer av infrastruktur

Finns det några specifika typer av infrastrukturer som ni använder?

6. Hinder

Vänlligen ranka hur problematiska aspekterna nedan är när ni engagerar akademiskt baserade infrastrukturer.

 Inga problem
SvårtMindre hinder
BesvärandeSvårt
OmöjligtInte aktuellt
Synlighet och tillgång
Hur synliga är infrastrukturer? Hur lätt får man reda på hur man kommer in på dem?
Avtal och beställning
Hur enkelt är det att arrangera avtal/ramavtal med infrastrukturer? Hur enkelt är det att beställa tjänster när man väl har det på plats?
Sekretess
Har ni problem med NDA? Är hantering av sekretess ett hinder?
Schemaläggning och transparens
När man väl har tillgång, är schemaläggningen ett problem? Är infrastrukturerna transparenta med sina rutiner?
Support och träning
Får ni tillräckligt med support och/eller träning av infrastrukturen?
Resultat
Är redovisningen av och tillgången till resultat problematisk?
Remote access
Om ni vill använda remote access, är det i regel möjligt?
Egen personal i infrastrukturen
Har ni problem kopplat till att egen personal är aktiv i infrastrukturen?

7. Positiva erfarenheter och best practice

Om du har positiva erfarenheter som du vill sprida som praxis, "best practice", är vi jättetacksamma om du berättar nedan. Som vanligt är det bara projektgruppen som får se vad du skriver nedan.

Detta är mycket värdefull information för oss när vi ska arbeta med att rekommendera lösningar.

Feedback och annat

Tycker du vi behöver ändra hur vi arbetar? Har du annat du vill tala om? Vill du kontaktas om resultatet av arbetet, eller vara med och syna handboken?
Lämna i så fall kommentarer eller e-mail nedan.

Som vanligt är texten nedan konfidentiell inom arbetsgruppen. Vill du tala med oss så kan du kontakta oss via hemsidan.